Mit Ihrem Besuch zu unseren Veranstaltungen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und/oder Filmaufnahmen. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Carneval Verein Oppenheim 1873 e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch die
1. Vorsitzende Sylke Grüll. Diese erreichen Sie telefonisch unter 0174/1066999 oder per E-Mail unter verein@cvo-oppenheim.de. Während der Veranstaltung wenden Sie sich zu Fragen des Datenschutzes an die Sitzungspräsidentin/ den Sitzungspräsidenten oder die Moderatoren.
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung
Foto- und Filmaufnahmen von Veranstaltungen werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwertet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie etwa Rundfunk, soziale Medien, Internet/Webseite sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Printprodukten etc. erstellt und veröffentlicht. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit haben. Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend hier vor Ort an die Sitzungspräsidentin / den Sitzungspräsidenten oder die Moderatoren. Darüber hinaus führen wir ein Vereinsarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Vereinstätigkeit haben.
Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.
3. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
4. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Das betrifft bezüglich der Foto- und Filmaufnahmen die regionale und überregionale Presse. Außerdem veröffentlichen wir auch im Internet.
5. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen. Bilder, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel nach 10 Jahren von unserer Seite.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung zu Vereinszwecken stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen dann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Carneval Verein Oppenheim 1873 e. V.
Der Vorstand